个人文件认证
FBI 无犯罪记录认证（回国工作最常办）
回国就业、办理外国人工作许可、Z字签证时，几乎必须提供经认证的FBI无犯罪记录证明。完整流程包括：采集指纹 → 向FBI申请Identity History Summary报告 → 送美国国务院（华盛顿DC）办理海牙认证 → 中文翻译 → 快递回国。
两个最常见的错误：一是把FBI报告寄到州务卿——FBI是联邦文件，只能由美国国务院认证，寄错了白等一个多月；二是办的是加州DOJ的州级背景调查而不是FBI报告——国内单位通常明确要求FBI的那一份。查看完整流程攻略 →
美国出生证明认证
在美国出生的孩子回国上户口、入学、办理继承手续时需要。必须使用政府签发的官方认证副本（certified copy）——医院给的纪念版出生证、以及自己复印的副本都不行。加州还分"authorized"和"informational"两种副本，后者盖有"不可用于身份证明"字样，国内多数单位不接受。
如果您手上没有副本、或者副本是很多年前的，我可以代为向出生所在县或州调取新的官方副本，再办理认证。查看完整流程攻略 →
美国结婚证 / 离婚判决书认证
在美登记结婚后回国办理婚姻登记、房产过户、配偶签证时使用；离婚判决书则常用于回国再婚登记。同样需要官方认证副本，且多数国内单位要求6个月内新开具的版本。
美国死亡证明认证（跨境继承）
亲属在美国过世、需要在国内办理遗产继承时使用。这类案件通常不止一份文件——国内公证处办理继承权公证时，往往还要求亲属关系证明、婚姻状况证明等一整套材料。建议先让国内公证处出具完整的材料清单，我再按清单一次性办齐，避免分批办理浪费时间。
美国学位证 / 成绩单认证
回国就业、落户、职称评定时使用。特别提醒：不少接收单位要的其实是"学信网/留服中心学历认证"，而不是海牙认证——两者是完全不同的东西。办之前请先向接收单位确认要哪一种，别花冤枉钱。
授权委托书 / 声明书公证认证
人在美国，需要委托国内亲属办理卖房、过户、银行、诉讼、遗产等事务时使用。这类文件属于私文书，需要先在美国公证员面前签署，再办理海牙认证。
关键提醒：委托书的措辞、授权范围、以及是否需要中英文对照，国内接收单位（房产交易中心、银行、公证处）往往有具体格式要求。强烈建议先向国内接收方索取他们的模板或要求，按他们的格式来写——这一步做对了，可以避免最常见的退件情形。查看完整流程攻略 →
企业文件认证
美国公司到中国设立子公司（WFOE）、办理产品备案、参与招投标、开立账户时，通常需要认证以下文件：
- 公司注册证书（Articles of Incorporation / Certificate of Formation）
- 良好存续证明（Certificate of Good Standing）
- 董事会决议、授权书、任命文件
- ISO证书、产品自由销售证明等商业文件
- IRS税务居民身份证明（Form 6166）——属于联邦文件，走美国国务院认证
企业文件分两类：由州务卿存档的公文书（注册证书、良好存续证明）可直接调取官方副本后认证，不需要公证；公司自己出具的文件（决议、授权书）则需要公司负责人先在公证员面前签署。多份文件可并行处理，一次性办完。
如果您正在办理的是企业文件认证，很可能背后是"中国公司要进美国市场"或"跨境电商要开美国本土店"。这两种情况通常都需要先注册一家美国公司——注册和后续的文件认证我都能办，不用您再找第二家。查看美国公司注册服务 →
配套服务
认证翻译
文件和认证页的中文翻译，附译者签署的翻译准确性声明。注意：部分国内单位要求由国内指定翻译机构翻译，这种情况下美国这边翻译反而无效——办之前先确认清楚，我会在下单时帮您问这个问题。
文件调取
代为向全美任何一个县、州、法院调取官方认证副本：出生证、结婚证、死亡证、法院判决书、公司注册文件等。您人在国内也可以办——不需要亲自跑一趟美国。
加急服务
加州文件：我住在湾区，距Sacramento加州州务卿柜台约一小时车程，紧急情况可当日递交、当日出证，次日国际快递发出。
联邦文件（FBI等）：通过华盛顿DC的加急渠道，约5-10个工作日完成，而不是标准流程的4-8周。
其他州文件：可通过当地代理递交柜台加急，具体时间视各州情况。
其他国家的文件认证
我的主营业务是美国文件认证——我人在美国加州，这一块最熟悉、速度最快、加州文件还能当日加急。但很多客户的情况不止涉及美国，所以其他国家的业务也可以受理。
其他海牙成员国的文件 → 中国使用
海牙公约目前有125个以上成员国。如果您需要认证的文件是由其他国家出具的，通过成熟的国际代办网络同样可以办理，常见的包括：
- 加拿大——2024年1月正式加入海牙公约，此前需要领事认证，现在流程已简化
- 英国、爱尔兰——外交部（FCDO）签发认证
- 澳大利亚、新西兰
- 日本、韩国、新加坡
- 德国、法国、意大利、西班牙等欧洲国家
常见场景：在这些国家取得的学历、出生证明、结婚证、无犯罪记录，需要拿回中国使用。
中国文件 → 其他国家使用
反方向也可以办理：中国出具的无犯罪记录、出生公证、学历学位公证等，经国内公证处及外事办公室办理海牙认证后，送往美国或其他海牙成员国使用。这个方向需要通过国内合作渠道办理，流程和时间与美国方向不同。
越南（2026年9月起适用）
越南已完成加入海牙公约的程序，预计2026年9月正式生效。生效后，中越、美越之间的文件认证流程将从领事认证简化为海牙认证。如果您有相关需求，可以提前咨询——过渡期内很多机构的内部流程更新较慢，容易出现信息不对称。
非海牙国家的领事认证
如果文件的接收国不是海牙公约成员国（如越南目前、部分中东和非洲国家），则不能办海牙认证，需要走传统的领事认证流程（州务卿认证 → 该国驻美使领馆认证）。这类业务也可以办理，时间和费用都高于海牙认证。